MMOGV5版中的6.3.2.1 F3組織與供應(yīng)商、分承包商和服務(wù)提供商具備以電子數(shù)據(jù)交換方式交換物料和物流信息（比 如：計劃發(fā)布、交付預(yù)測/要求、ASN）的能力。EDI數(shù)據(jù)應(yīng)采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式，基于Web的工具應(yīng)符合客戶要求，不接受使用電子郵件，紙質(zhì)文檔，傳真和PDF。組織應(yīng)努力實現(xiàn)其供應(yīng)商群體100%的電子數(shù)據(jù)交換，并應(yīng)符合客戶的要求。本條款與V4版相比較，增加了倒數(shù)第二句，而難度也恰恰是在100%的要求上。
圖片：來源于網(wǎng)絡(luò)
隨著電子數(shù)據(jù)交互軟件越來越普及，企業(yè)在達(dá)到這一條款標(biāo)準(zhǔn)似乎應(yīng)該沒有什么困難。而實際情況是要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)極不容易，幾乎是不可能的。有部分供應(yīng)商因為成本開支、操作不易和習(xí)慣思維等問題而不愿采用EDI系統(tǒng)來做數(shù)據(jù)交互。
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一、成本問題。眾所周知，實施EDI是需要投資的。EDI軟件投資包括：通信軟件、支持多種電子數(shù)據(jù)交換傳輸方式、EDI報文轉(zhuǎn)換或翻譯軟件等。這是一筆不小的開支，而且一旦實施，持續(xù)升級、支持和維護(hù)等，就要持續(xù)不斷地投入。
同時，它還需要相應(yīng)的配套軟件，如生產(chǎn)計劃軟件，物料采購軟件等，只有在軟件配套的情況下，EDI方能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而這些軟件又是同樣需要購買軟件，支持升級維護(hù)等持續(xù)投資。有的時候，投資并不根據(jù)企業(yè)的規(guī)劃或者預(yù)算而實施，當(dāng)客戶軟件升級了，原來的軟件不適合了、不配套了，那就需要同步進(jìn)行軟件升級，就需要進(jìn)行投資。而其產(chǎn)生的效果并不是想象或者宣傳資料講得那樣完美，往往與管理者和操作者的期望不一致，其原因就是難以做到完善的相關(guān)配套，而只要有與軟件要求不一致的地方，軟件的效果就會打折扣，就會與期望不一致，甚至?xí)仍仁止さ牟僮餍Ч?。因此，供?yīng)商尤其是中小型企業(yè)供應(yīng)商對投資軟件是非常謹(jǐn)慎的。這是供應(yīng)商實施EDI系統(tǒng)的主要阻力。
二、操作不易問題。我們不能把EDI軟件系統(tǒng)及其他相關(guān)系統(tǒng)想象成只要電腦開著，甚至電腦不開，系統(tǒng)會自動運行，會自動輸出你所想要的數(shù)據(jù)和資料。如果一切配套因素完備，是可以做到這一點的，但在實踐中，往往因各種原因，系統(tǒng)在運行時會發(fā)生錯誤，如果沒有人去看，去關(guān)心，拿出來的資料就與企業(yè)的需求不一致，有時會大相徑庭。
因此，在實施EDI之前，我們要把所有相關(guān)表格改變成與系統(tǒng)要求相一致的表格，所有的計算邏輯要參照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)與客戶的EDI系統(tǒng)品牌不一致，可能還要進(jìn)行翻譯連接。在當(dāng)前形勢下，為了滿足客戶需求，小批量，多品種，柔性化成為企業(yè)生產(chǎn)的一種趨勢，需要生產(chǎn)適應(yīng)快速多變。而系統(tǒng)運行是通過設(shè)置相對固定的參數(shù)來進(jìn)行，不得隨意改變參數(shù)。且變更時需要相應(yīng)的手續(xù)，這就產(chǎn)生了矛盾。因此，在實操時是會發(fā)生不少問題，產(chǎn)生不少困難，并不是想象中的那么容易。
三、企業(yè)中管理者的習(xí)慣思維問題。實施EDI或者供應(yīng)鏈其他軟件，是對供應(yīng)鏈管理的一次變革。即把人的操作行為改成軟件系統(tǒng)的操作行為，把人腦思考改成系統(tǒng)思考。我們會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出來的結(jié)果與人們思考的結(jié)果不一樣。于是長期的工作經(jīng)驗就對系統(tǒng)結(jié)果進(jìn)行了否定，久而久之，一切又回到人工操作，通過郵件和EXCEL表格來傳遞信息了，EDI 就被束之高閣了。因此，習(xí)慣力量往往成為實施軟件管理的一項障礙。
四、合適的操作人員問題。對系統(tǒng)操作管理人員，供應(yīng)鏈部門的管理者千萬不能把他看作是IT部門的人員，把管理系統(tǒng)看成是IT部門的職責(zé)。
因為IT部門熟悉軟件系統(tǒng)，卻不熟悉供應(yīng)鏈管理，不熟悉供應(yīng)鏈運行的邏輯。因此，對供應(yīng)鏈部門計劃員的要求提高了，他們不但要熟悉供應(yīng)鏈計劃排程，而且要熟悉EDI等軟件系統(tǒng)的運行原理。知道如何運用供應(yīng)鏈運行原理來指導(dǎo)軟件運行，通過軟件運行的邏輯來規(guī)范供應(yīng)鏈運行。他們對接發(fā)訂單與EDI運行都要很熟悉。這樣的員工在企業(yè)里實在不多了，在中小型供應(yīng)商里更是寥寥無幾。而且一位在這方面能力很強(qiáng)的計劃工程師，由于管理恰當(dāng)，軟件運行正常，他們就會顯得比較空閑，這是一般管理者所看不慣的，就不會給予好評，就會挫傷這些人的積極性和工作熱情，其結(jié)果可想而知。有些管理者應(yīng)該空閑一些，特別是供應(yīng)鏈管理者，如果辦公室悄然無聲，工作有條不紊，說明供應(yīng)鏈管理有成效。供應(yīng)鏈軟件系統(tǒng)操作者也應(yīng)如此。
由于是否決項，審核員必然特別認(rèn)真，雖說真正做到不容易，但門面還是可裝飾的。一些企業(yè)為了達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，采用了讓供應(yīng)商掛EDI的牌，行EXCEL之實。也能蒙混過關(guān)。不過不要以為審核員會這么好蒙蔽，他是心知肚明的，只是知道達(dá)到這項標(biāo)準(zhǔn)極不容易，因此，放你一馬罷了。
