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地位在組織架構圖中體現 - MMOG/LE解讀之【28】

發(fā)布日期:2020-06-01瀏覽次數: 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOG中的2.1.1.1 F1有一個成文的組織架構圖并定期進行評審,以保證整個 SCM 的流程和資源得到足夠關注。


每個企業(yè)都有自己的組織架構圖,圖中都會清晰的描述企業(yè)最高管理層的組成和各自分管的范圍。而供應鏈部門處在哪個位置,就清楚地反映了供應鏈在企業(yè)中的地位。因此,客戶對企業(yè)的組織架構也是很關注的。供應鏈部門在組織架構里所處的位置,有下列幾種模式:


一、屬高級管理層,實現一體化管理。供應鏈部門屬于總經理直接領導,由副總經理或者供應鏈總監(jiān)直接管理。下面根據供應鏈的有關分工,分成若干個科室。管理幅度涵蓋了整個供應鏈層面,管理長度涉及客戶到供應商整條供應鏈,幾乎成為供應鏈的封閉式管理。供應鏈部門在企業(yè)中戰(zhàn)略地位突出,屬于強勢部門,有較強的話語權,對供應鏈管理是有極大的好處。不過這好像只是外資企業(yè)的一項專利,中資企業(yè)極少有這樣的組織架構。


二、屬于中級管理層,實施分大段管理。供應鏈部門分成計劃部門和物流部門,隸屬于一個物流總監(jiān),這樣的供應鏈部門看上去也是總監(jiān)級的,但屬于中層一級的范圍。它缺失了部分的供應鏈管理職能,只負責物流部分。給人的感覺就是運輸和倉儲,被生產所拉動,被采購和銷售所拉動,典型的服務部門,在企業(yè)中,話語權比較弱。在中資企業(yè)里,這樣的組織架構真不少。


三、屬于低級管理層,實行分散管理。沒有供應鏈部門,也沒有物流部門。把供應鏈的職能劃分到相關部門里。如入廠物流和原材料屬于采購部管理,在制品和配送等歸屬制造部門,成品發(fā)運和中轉庫由銷售部門負責。雖然這樣的組織架構也能滿足客戶,按時交付,但成本,特別是庫存成本是非常高的。部門領導對供應鏈各項指標關心也很少。在這樣的企業(yè)里,沒有供應鏈的概念,更談不上供應鏈管理。這樣的組織架構在中小企業(yè)比較多。


隨著國家對供應鏈重視的程度不斷提高,制造企業(yè)也開始對供應鏈重視起來,組織架構也開始逐漸得到優(yōu)化。具體的做法是對高層管理人員進行供應鏈知識的培訓,改變思想觀念。把分散的職能歸攏起來,成立專門的職能部門,招聘懂行的專業(yè)人士來擔任領導進行管理。逐步減少供應鏈的低層次組織,改善中層次組織,推行高層次組織,通過組織架構的改變,管理上的變化帶來經濟效益上的成果。


在評審時,要提供最新的組織架構圖,圖上要標明編制的日期,這點是每一個審核員幾乎必看的。標準要求企業(yè)建立符合要求的供應鏈組織,保障整個供應鏈的流程和資源得到足夠關注,能夠為實現客戶滿意度、內部戰(zhàn)略和目標以及持續(xù)改進提供一個堅實的基礎。

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